Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 12 oktober 2026

Oudercomité Tinnenhoek, Herbergstraat 28, 9310 Moorsel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op deze website. Vragen kunt u sturen naar oudercomitetinnenhoek@outlook.com.

1. Welke gegevens verwerken we?

Wanneer u ons contacteert, verwerken we uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht.

Wanneer u een bestelling plaatst, verwerken we uw contactgegevens, de inhoud van uw bestelling en de gegevens over het oudste kind die u invult.

Wij bewaren geen bank-, rekening- of transactiegegevens van de besteller.

2. Waarom verwerken we deze gegevens?

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om vragen te beantwoorden, vrijwilligers te contacteren en bestellingen te registreren, bevestigen en administratief op te volgen.

Daarvoor steunen we, afhankelijk van de situatie, op ons gerechtvaardigd belang, de uitvoering van uw bestelling, een wettelijke verplichting of uw toestemming. Toestemming gebruiken we alleen wanneer u uitdrukkelijk vraagt om op een vrijwilligerslijst te blijven.

Verplichte formuliervelden zijn nodig om uw bericht of bestelling te kunnen behandelen.

3. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Contactberichten worden na afhandeling of uiterlijk aan het einde van het schooljaar verwijderd. Gegevens op een vrijwilligerslijst bewaren we tot u uw toestemming intrekt.

Wij bewaren per eetfestijn een afgeschermd archief voor de administratieve opvolging en vergelijking van edities. Dit bevat de bestellingen, betaalstatussen, gerechten, prijzen en totalen.

Wij beoordelen na elk schooljaar of identificerende bestelgegevens nog nodig zijn. Gegevens die niet meer nodig zijn, worden verwijderd of geanonimiseerd, behalve wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt. De historische aantallen en financiële totalen kunnen zonder identificerende gegevens bewaard blijven.

4. Met wie delen we gegevens?

Alleen bevoegde leden van het oudercomité en noodzakelijke dienstverleners voor hosting, databank, e-mail en lettertypes krijgen toegang tot de gegevens die zij nodig hebben.

Als een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebeurt dit op basis van een door de AVG toegelaten waarborg. Meer informatie hierover kunt u bij ons opvragen.

Wij verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken ze niet voor advertenties of profilering.

5. Uw rechten

U kunt, afhankelijk van de situatie, vragen om uw persoonsgegevens in te zien, te verbeteren, te verwijderen, over te dragen of de verwerking ervan te beperken. U kunt ook bezwaar maken of een gegeven toestemming intrekken.

Stuur uw verzoek naar oudercomitetinnenhoek@outlook.com. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.